Tâches du bureau élargi

Graphisme (affiches, flyers, etc.) [Céline]

Impression de la communication (affiches, mots pour cartables) [Morgane N.]

Remise des impressions aux écoles pour distribution cartables [Anaïs]

Placarder les nouvelles affiches et retirer les anciennes [Anaïs]

Administration des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) [Maurane] 

Mise à jour du site web [Loïc] 

Administration du Discord (organisation des canaux, modération, accès et aide membres) [Sandrine & Thibault]

Création des tableaux de bénévoles (annuel et par évènement) [Noëmie]

Coordination générale des événements

Communication avec la mairie (réservations de salle, arrêtés de voirie, autorisations diverses)

Représentation aux conseils d’école

Lien avec l’équipe enseignante

Gestion de la boîte Gmail (tri, réponse, redirection vers les personnes concernées)

Planification des réunions et rédaction des ordres du jour

Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions

Tenue du registre des délibérations et procès-verbaux

Relève du courrier de la boîte aux lettres

Communication avec la mairie pour publication (bulletin municipal, site mairie)

Envoi des mails via Mailjet (mise en forme et test uniquement ; les textes sont fournis par les commissions)